又到年底啦!小伙伴們總結寫了沒?頭發(fā)少了沒?別撓頭啦,小安幫你捋順工作總結的行文邏輯和注意事項,幫助你在眾多工作總結中脫穎而出!
工作總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、個人等通過對過去一個階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理性認識的高度總結經(jīng)驗教訓,以明確努力方向、指導今后工作的一種常用文體。
全年工作總結怎么寫
全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成,正文又分開頭、
01 標題怎么寫
全面工作總結的標題通常分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內(nèi)容+文種”,如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結,如《機關文化建設的探索與實踐》等。
02 開頭怎么寫
全面性總結的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或提煉工作的基本經(jīng)驗。
另外,工作經(jīng)驗類的總結,一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。
03 主體怎么寫
對于一篇總結來說,主體最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內(nèi)所做的工作,也就是所謂的“大事記”。
全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。
此外,也有橫向結構與縱向結構并用的情況,這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現(xiàn),也能幫助人們對過去工作進行系統(tǒng)梳理,對工作形成規(guī)律性認識。
04 結尾怎么寫
全面性總結一般都有結尾,或對經(jīng)驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度。總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。
05 落款怎么寫
全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,只注明日期即可。
另一種,在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字,完成總結的日期可以省略,公開發(fā)表的總結常用這種署名方式。
寫好工作總結的“五要訣”
年度個人工作總結要客觀真實地反映一年的工作情況,提筆之際,小安送給大家工作總結“五要訣”:
01 有內(nèi)容
要做到全面收集材料,按照縱向的時間脈絡和橫向的職責脈絡收集材料。此外,內(nèi)容要“實”,具有針對性和具體性,讓人能夠通過總結了解總結者工作的真實情況,看出其不同于他人之處。
02 有邏輯
年度個人工作總結行文有其特定的邏輯,按照認識事物“是什么——為什么——怎么辦”的一般規(guī)律,包括:年度工作學習的基本情況;取得的成績、積累的經(jīng)驗;存在的不足和問題;下一步工作打算。
03 有重點
一篇總結如果平鋪直敘、四平八穩(wěn),那么閱讀者就會不得要領,無法深入把握總結者工作的情況,讀來也會味同嚼蠟、索然無味。因此,一定要把工作中的重點、亮點找出來,這些重點、亮點便是寫總結的關鍵點和著力點。
04 有分寸
講成績要力求實事求是,一就是一,二就是二,取得了多大成績就是多大成績,不要自我包裝、自我吹噓。適當留有余地,盡量用客觀事實說話,不要自己評價,把話講得太滿,給人不好的印象。
05 有誠意
總結者的態(tài)度要坦誠,即使是一篇普通的工作總結,也要用心、用情去寫,寫出真情實感來。
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